Điều khoản Chứng thực FEED thể hiện một cơ chế phân bổ rủi ro quan trọng trong Hợp đồng EPC (Thiết kế, Mua sắm và Xây dựng) mà về cơ bản, nó chuyển giao trách nhiệm về độ chính xác thiết kế từ chủ dự án sang nhà thầu EPC.
MỤC LỤC
Tìm hiểu FEED và Bối cảnh của nó
Thiết kế kỹ thuật tổng thể ban đầu (FEED) là giai đoạn thứ ba và cuối cùng của Quá trình chuyên sâu chuẩn bị dự án ban đầu (FEL), thường diễn ra trước các giai đoạn thiết kế chi tiết và thi công của các dự án công nghiệp quy mô lớn. Giai đoạn FEED tạo ra các gói thiết kế cơ bản bao gồm thiết kế ý tưởng, phương pháp thi công, tiến độ dự án, ước tính chi phí và chỉ dẫn kỹ thuật đủ để tiến hành đấu thầu cạnh tranh theo hình thức trọn gói. Giai đoạn này đặc biệt phổ biến trong các dự án Dầu khí và hóa dầu quy mô lớn, nơi các chủ đầu tư tìm cách giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quá trình triển khai dự án.
Giải thích Điều khoản Chứng thực FEED
Điều khoản Chứng thực FEED quy định rằng nhà thầu EPC chịu trách nhiệm hoàn toàn về độ chính xác kỹ thuật của tài liệu FEED mà chủ đầu tư cung cấp. Theo thỏa thuận này, các nhà thầu EPC được yêu cầu chứng thực FEED tại thời điểm đấu thầu và chịu hoàn toàn trách nhiệm về dự án, bao gồm cả bảo lãnh quy trình, bên cạnh các bảo hành và bảo lãnh thông thường thuộc phạm vi dự án EPC điển hình.
Việc chứng thực này yêu cầu nhà thầu EPC phải nắm vững toàn bộ khái niệm thiết kế và thực hiện xác minh toàn diện thiết kế mà không có bất kỳ tương tác trực tiếp nào với chủ đầu tư hoặc nhà thầu FEED ban đầu. Điều quan trọng là quá trình xác minh này thường liên quan đến việc thực hiện lại nhiều hoạt động thiết kế cơ bản trong một thời gian đấu thầu ngắn.
Mục tiêu và Lợi ích Chính
- Một đầu mối chịu trách nhiệm: Điều khoản này thiết lập một đầu mối chịu trách nhiệm, chuyển giao trách nhiệm hoàn toàn về việc bàn giao dự án cho nhà thầu EPC mà không có bất kỳ sự tham gia nào từ nhà thầu FEED ban đầu. Điều này tạo ra một cấu trúc hợp đồng rõ ràng hơn cho các chủ đầu tư, những người thích làm việc với một bên chịu trách nhiệm duy nhất.
- Chuyển giao rủi ro: Việc chứng thực đóng vai trò là một cơ chế miễn trừ trách nhiệm, giúp bảo vệ chủ đầu tư khỏi các yêu cầu bồi thường về chi phí và thời gian phát sinh từ lỗi, thiếu chính xác hoặc thiếu sót trong tài liệu thiết kế được cung cấp khi bắt đầu dự án. Điều này đặc biệt có giá trị vì việc giải quyết trách nhiệm đối với các khiếm khuyết của FEED trong các yêu cầu của chủ đầu tư sẽ vô cùng khó khăn và tốn kém.
- Khả năng tài trợ dự án: Từ góc độ tài chính, thỏa thuận này làm cho các dự án trở nên hấp dẫn hơn đối với các nhà cho vay bằng cách hợp nhất các rủi ro kỹ thuật và hiệu suất dưới quyền một nhà thầu duy nhất, từ đó cải thiện khả năng tài trợ dự án.
Những Thách thức và Cân nhắc
Điều khoản Chứng thực FEED đặt ra những thách thức đáng kể cho các nhà thầu EPC. Họ phải xác minh các thiết kế kỹ thuật phức tạp trong khung thời gian đấu thầu hạn chế, thường không có quyền tiếp cận trực tiếp với đội ngũ thiết kế ban đầu. Điều này tạo ra những rủi ro kỹ thuật và thương mại đáng kể, vì các nhà thầu có thể phải chịu trách nhiệm về các yếu tố thiết kế mà họ không có vai trò nào trong việc tạo ra.
Điều khoản này đòi hỏi phân tích pháp lý cẩn thận theo luật áp dụng để xác định xem nó có thành công trong việc miễn trừ trách nhiệm cho chủ đầu tư hay không, đặc biệt là liên quan đến việc liệu các sai lệch có phải là lỗi thực sự hay các lựa chọn đã được lên kế hoạch trước của chủ đầu tư hay không. Hiệu quả của các điều khoản như vậy phụ thuộc vào việc đáp ứng các tiêu chí pháp lý cụ thể khác nhau theo từng khu vực pháp lý.
Tác động Chiến lược
Điều khoản Chứng thực FEED phản ánh sự phát triển của ngành hướng tới các mô hình bàn giao dự án tích hợp hơn. Mặc dù nó cung cấp cho chủ đầu tư sự phân bổ rủi ro rõ ràng hơn và trách nhiệm một đầu mối, nhưng nó cũng yêu cầu các nhà thầu EPC phải tính toán các rủi ro xác minh thiết kế đáng kể vào giá dự thầu. Động thái này đã khiến một số nhà thầu thích tự chủ công nghệ quy trình hoặc tự thực hiện nghiên cứu FEED để kiểm soát tốt hơn các rủi ro này.
Điều khoản này cuối cùng thể hiện một công cụ quản lý rủi ro phức tạp mà khi được triển khai đúng cách, có thể nâng cao mức độ chắc chắn của dự án cho chủ đầu tư, đồng thời thiết lập các cấu trúc trách nhiệm rõ ràng, mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan trong các dự án công nghiệp phức tạp.
Tham khảo từ các nguồn:
- https://constructionfront.com/front-end-engineering-design/
- https://fidic.org/sites/default/files/epcm_loots_2007.pdf
- https://raya.company/feed-endorsement/
- https://blog.masterpesenti-polimi.it/front-end-engineering-design-endorsement-under-epc-contracts-is-it-sufficient-to-exculpate-the-employer/
Một ví dụ (tham khảo) về Điều khoản này để đàm phán Hợp đồng EPC:
ĐIỀU [X] – CHỨNG THỰC VÀ CHẤP THUẬN FEED
Điều [X].1 Chứng thực Tài liệu FEED
Nhà thầu xác nhận đã nhận, xem xét và kiểm tra tài liệu Thiết kế kỹ thuật tổng thể ban đầu (FEED) do Chủ đầu tư cung cấp như một phần của Tài liệu Hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các nội dung sau:
- Thiết kế kỹ thuật cơ bản và các chỉ dẫn kỹ thuật;
- Sơ đồ dòng chảy quy trình và sơ đồ đường ống và thiết bị đo;
- Chỉ dẫn kỹ thuật thiết bị và khuyến nghị của nhà cung cấp;
- Bản vẽ bố trí và sơ đồ mặt bằng;
- Ước tính chi phí và tiến độ dự án;
- Đánh giá tác động về HSE; và
- Tất cả các tài liệu kỹ thuật khác tạo thành gói FEED.
Điều [X].2 Trách nhiệm và Nghĩa vụ Toàn diện
Bằng việc ký kết Hợp đồng này, Nhà thầu theo đây xác nhận đã chứng thực tài liệu FEED và chịu trách nhiệm hoàn toàn, duy nhất đối với:
- Tính chính xác kỹ thuật, đầy đủ và hoàn chỉnh của tất cả tài liệu FEED;
- Sự phù hợp của thiết kế FEED nhằm đạt được các yêu cầu của Dự án và các bảo lãnh về hiệu suất;
- Bất kỳ lỗi, thiếu sót, không chính xác hoặc khiếm khuyết nào trong tài liệu FEED;
- Sự tuân thủ của thiết kế FEED với các luật, quy chuẩn và tiêu chuẩn hiện hành; và
- Việc đạt được tất cả các mốc tiến độ, tiêu chí hiệu suất và các bảo lãnh của Dự án dựa trên FEED đã được chứng thực.
Điều [X].3 Từ bỏ Quyền Yêu cầu Bồi thường
Nhà thầu theo đây từ bỏ mọi và tất cả các yêu cầu bồi thường đối với Chủ đầu tư phát sinh từ hoặc liên quan đến:
- Các lỗi, sự không chính xác, thiếu sót hoặc không đầy đủ trong tài liệu FEED;
- Các thay đổi cần thiết để khắc phục các khiếm khuyết trong thiết kế FEED;
- Các chi phí bổ sung hoặc gia hạn thời gian phát sinh từ các vấn đề liên quan đến FEED;
- Việc không đạt được các bảo lãnh về hiệu suất do các giới hạn của thiết kế FEED; và
- Bất kỳ vấn đề nào khác liên quan đến tài liệu FEED do Chủ đầu tư cung cấp.
Điều [X].4 Không Dựa vào Các Tuyên bố/Cam đoan của Chủ đầu tư
Nhà thầu xác nhận rằng:
- Mình đã không dựa vào bất kỳ tuyên bố, bảo hành hoặc bảo lãnh nào từ Chủ đầu tư liên quan đến độ chính xác hoặc tính đầy đủ của tài liệu FEED;
- Mình đã tiến hành xác minh và phân tích độc lập của riêng mình đối với FEED;
- Chủ đầu tư không đưa ra bất kỳ bảo hành nào, dù rõ ràng hay ngụ ý, liên quan đến tài liệu FEED; và
- Việc chứng thực của Nhà thầu hoàn toàn dựa trên đánh giá chuyên môn và kinh nghiệm của chính mình.
Điều [X].5 Trách nhiệm triển khai Thiết kế
Mặc dù đã chứng thực FEED, Nhà thầu vẫn chịu trách nhiệm hoàn toàn về:
- Phát triển thiết kế chi tiết dựa trên FEED đã được chứng thực;
- Đảm bảo tuân thủ tất cả các luật và tiêu chuẩn ngành hiện hành;
- Đạt được tất cả các bảo lãnh về hiệu suất và các yêu cầu của dự án; và
- Xin tất cả các phê duyệt và giấy phép cần thiết cho thiết kế chi tiết.
Điều [X].6 Hiệu lực Tiếp tục
Các quy định tại Điều này sẽ vẫn có hiệu lực sau khi Công việc hoàn thành và Hợp đồng này chấm dứt.
